Политика государственного учреждения образования
«Лельчицкий детский сад №1»
в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного
учреждения образования «Лельчицкий детский сад №1» (юридический
и почтовый адрес: ул. Коммунальная, д. 6а, г.п. Лельчицы, Гомельская область, инд. 247841) (далее – Лельчицкий детский сад №1) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований
законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных,
полученных Лельчицким детским садом №1:
– при заключении гражданско-правовых договоров;
– в процессе регистрации (заполнения электронных форм)
пользователей на интернет-сайте lel-sad1@lelchitsy.gomel-region.by (далее – Сайт);
– полученных иным путем.
1.4. Лельчицкий детский сад №1 осуществляет обработку и хранение
персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг Лельчицким детским садом №1.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы Лельчицкого детского сада №1, в которых осуществляется обработка и хранение
персональных данных, в том числе с использованием средств
автоматизации.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте Лельчицкого детского сада №1 https://sad1lel.schools.by/ в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими
в Лельчицкий детский сад №1 персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий Лельчицкому детскому саду №1, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью
заключаемых с Лельчицким детским садом №1 гражданско-правовых
договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту Лельчицкого детского сада №1. Лельчицкий детский сад №1 не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте Лельчицкого детского сада №1.
2. Термины, определения и сокращения
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины,
определения и сокращения:
персональные данные – любая информация, относящаяся
к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу,
которое может быть идентифицировано; субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка
персональных данных; оператор – юридическое лицо, иная организация,
самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных; обработка
персональных данных – любое действие или совокупность действий,
совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных; блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления; обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц; распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц; удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Обработка и хранение персональных данных
3.1. Лельчицкий детский сад №1 обрабатывает и хранит персональные
данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и
оказании Лельчицким детским садом №1 образовательных услуг.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем,
содержат:
- фамилию, имя, отчество;
- число, месяц, год рождения;
- место работы (получения образования) и должность (класс,
группа);
- домашний адрес и адрес электронной почты;
- контактные телефоны;
- иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
3.3. Персональные данные могут быть объединены с информацией, которую субъект персональных данных
сообщает другими способами (устно, письменно, посредством
факсимильной связи и т.п.).
3.4. Лельчицкий детский сад №1 осуществляет обработку и хранение
персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. Лельчицкий детский сад №1 передает персональные данные:
субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики
Беларусь; другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями
законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся:
- на бумажных носителях;
- в форме компьютерных файлов;
- в специализированных системах Лельчицкого детского сада №1,
обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных в Лельчицком детском саду №1
допускается только с соблюдением требований законодательства
Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку
персональных данных равен сроку пользования пользователем
образовательной услугой Лельчицкого детского сада №1. Пользователь
может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Лельчицкий детский сад №1 заявление посредством электронной почты на email:1lel-sad1@lelchitsy.gomel-region.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу
осуществляется Лельчицким детским садом №1 только на основании
договора, заключенного между Лельчицким детским садом №1 и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Лельчицкий детский сад №1 фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Лельчицкого детского сада №1, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой Лельчицкого детского сада №1 и законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае если Лельчицкий детский сад №1 поручает обработку
персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом
персональных данных за действия указанного лица несет Лельчицкий детский сад №1. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Лельчицкого детского сада №1, несет ответственность перед Лельчицким детским садом №1.
3.11. Лельчицкий детский сад №1 обязывает иных лиц, получивших
доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не
распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо
обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено
законодательством Республики Беларусь.
4. Права пользователей как субъектов персональных данных
4.1.Субъекты персональных данных имеют право:
на отзыв согласия на обработку своих персональных данных; на
получение информации, касающейся обработки своих персональных
данных; на изменение своих персональных данных; на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных; обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных
прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного
документа в адрес Лельчицкого детского сада №1 в порядке, установленном законодательством.
4.3. Лельчицкий детский сад №1 в течение пяти рабочих дней после
получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме
информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Лельчицкий детский сад №1 в пятнадцатидневный срок после
получения заявления: о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Лельчицкий детский сад №1 принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок; о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные
данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в
предоставлении такой информации.
4.5. Лельчицкий детский сад №1 вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
5. Защита персональных данных
5.1. Лельчицкий детский сад №1 при обработке персональных данных
руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в
соответствии с законодательством и Уставом Лельчицкого детского сада №1.
